W celu zapewnienia rzetelnego i bezstronnego wyboru zwycięzców, oceny wniosków nominacyjnych dokonuje Kapituła Nagrody składająca się z kilkunastu osób – reprezentantów Partnerów Nagrody. Najbliższe kilka tygodni to dla nich czas pełen analiz wniosków nominacyjnych oraz długich obrad. Wybór zwycięzców spośród wszystkich zaangażowanych organizacji jest nie lada wyzwaniem. W skład Kapituły wchodzą: dwaj przedstawiciele Wojewody Pomorskiego, dwaj przedstawiciele Marszałka Województwa Pomorskiego, przedstawiciel lub dwaj przedstawiciele laureatów nagrody Bursztynowego Mieczyka z roku 2022, przedstawiciel Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku, przedstawiciel Europejskiego Centrum Solidarności, przedstawiciel Stowarzyszenia „Pomorskie w Unii Europejskiej”, przedstawiciel Rzecznika Praw Obywatelskich, przedstawiciel Funduszu Akumulator Społeczny oraz przedstawiciel organizatora Konkursu, Fundacji RC. Pracom Kapituły Konkursu przewodniczy przedstawiciel Urzędu Marszałkowskiego lub Urzędu Wojewódzkiego. Ostatecznego wyboru laureatów Nagród Kapituła Nagrody przyznaje na drodze głosowania.
Wyniki Konkursu poznamy podczas uroczystej Gali Nagrody Bursztynowego Mieczyka, która odbędzie się 30 listopada 2023 roku o godzinie 18:00 w Europejskim Centrum Solidarności w Gdańsku.