Regulamin Nagrody Bursztynowego Mieczyka
I. Postanowienia ogólne
- Regulamin określa zasady organizacji Konkursu Nagroda Bursztynowego Mieczyka, zwanego dalej Konkursem.
- Regulamin określa również warunki uczestnictwa w Konkursie.
- Konkurs zorganizowany jest w ramach realizacji partnerskiej współpracy podmiotów publicznych i społecznych.
- Udział w Konkursie jest bezpłatny.
II. Cele Konkursu
Celem Konkursu jest:
- Poszerzenie aktywności społeczności lokalnej.
- Wzmocnienie prestiżu sektora obywatelskiego.
- Wzmocnienie partycypacji.
- Wzmocnienie etosu pracy wolontarystycznej.
- Podniesienie poziomu edukacji społecznej.
- Integracja sektora pozarządowego.
- Integracja międzysektorowa.
- Każdej edycji Konkursu towarzyszy temat przewodni.
III. Organizatorzy Konkursu
- Organizatorem Konkursu jest Regionalne Centrum Informacji i Wspomagania Organizacji Pozarządowych.
- Siedziba Organizatora znajduje się przy Al. Grunwaldzkiej 5, 80-236 Gdańsk.
- Obowiązki organizatora:
- organizator odpowiada za poprawne przeprowadzenie Konkursu;
- organizator prowadzi biuro Kapituły Konkursu;
- organizator powołuje Koordynatora, który odpowiada za koordynację działań związanych z organizacją Konkursu;
- organizator powołuje Kapitułę Nagrody Bursztynowego Mieczyka, zwaną dalej Kapitułą, która ocenia i rekomenduje podmioty do otrzymania nagród, a także wybiera laureatów Konkursu.
- W organizację Konkursu zaangażowani są również Patroni i Partnerzy.
IV. Warunki uczestnictwa w Konkursie
- Do udziału w Konkursie, mogą zgłosić się następujące podmioty, których siedziby lub siedziby oddziałów znajdują się na terenie województwa pomorskiego:
- stowarzyszenia;
- fundacje;
- osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania.
- Laureaci nagrodzeni w poprzednich edycjach konkursu mogą ponownie wziąć udział w Konkursie po upływie dwóch lat od poprzedniej wygranej.
V. Kategorie Konkursu
Zgłoszenia można składać w kategoriach odnoszących się do sfer:
- POMOC SPOŁECZNA
- OCHRONA ŚRODOWISKA I EDUKACJA EKOLOGICZNA
- KULTURA
- EDUKACJA
- SPOŁECZEŃSTWO OBYWATELSKIE
- WSPÓŁPRACA MIĘDZYNARODOWA
- DEBIUT ROKU – do ubiegania się o nagrodę w kategorii „Debiut” uprawnione są organizacje, które zostały założone maksymalnie 18 miesięcy przed datą ogłoszenia tegorocznego konkursu (czyli 4.10.2021).
VI. Nagrody w Konkursie
- Ustala się nagrody finansowe lub rzeczowe w kategoriach:
POMOC SPOŁECZNA
OCHRONA ŚRODOWISKA I EDUKACJA EKOLOGICZNA
KULTURA
SPOŁECZEŃSTWO OBYWATELSKIE
WSPÓŁPRACA MIĘDZYNARODOWA - Ponadto przyznawana jest nagroda honorowa w kategorii:
DEBIUT ROKU - Organizator Konkursu wraz z Partnerami Konkursu ustalają rodzaje nagród przyznawanych w poszczególnych kategoriach Konkursu.
- Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do nieprzyznania nagrody w poszczególnych kategoriach.
- W przypadku nieprzyznania nagrody Kapituła Konkursu może zaproponować zwiększenie wartości innych nagród.
VII. Zgłoszenia do Konkursu
- Zgłoszenia do Konkursu należy składać w formie wypełnionego wniosku nominacyjnego , umieszczonego na stronie internetowej Nagrody Bursztynowego Mieczyka w zakładce „Zgłoszenia/Jak zgłosić NGO do konkursu”. Wniosek musi zostać wypełniony elektronicznie, w edytowalnej wersji pliku. Formularze wypisane odręcznie nie będą akceptowane.
- Informacje o wymaganych załącznikach (obowiązkowych i fakultatywnych) umieszczone są we wniosku nominacyjnym.
- Wypełnione wnioski nominacyjne wraz załącznikami należy przesłać drogą mailową na adres @ bursztynowy.mieczyk@
fundacjarc.org.pl . Wyłącznie nieobowiązkowe załączniki do wniosku (np. fotografie, publikacje, broszury) można przekazać osobiście lub przesłać pocztą tradycyjną na adres siedziby organizatora: Regionalne Centrum Informacji i Wspomagania Organizacji Pozarządowych, al. Grunwaldzka 5, 80-236 Gdańsk. - Przy kwalifikacji wiążąca jest data wpływu wniosku.
- Termin nadsyłania zgłoszeń upływa w dniu 5 listopada 2021 roku o godzinie 18:00 (liczy się data otrzymania wniosku na adres bursztynowy.mieczyk@
fundacjarc.org.pl ).
VIII. Zasady przyznawania nagród
- Zgłoszenia pod względem formalnym ocenia organizator Konkursu.
- Organizator po przeprowadzeniu oceny formalnej przekazuje zgłoszenia Kapitule, która ocenia zgłoszenie pod względem merytorycznym.
- Lista nagrodzonych organizacji zostanie podana do informacji publicznej podczas Gali Konkursu Bursztynowego Mieczyka.
- Ze spotkań Kapituły Konkursu sporządza się protokół.
- Cała dokumentacja z przebiegu Konkursu dostępna będzie do wglądu w siedzibie organizatora Konkursu.
IX. Kapituła Konkursu
- Organizator Konkursu powołuje Kapitułę Konkursu w celu zapewnienia rzetelnych, trafnych, profesjonalnych i bezstronnych ocen nadesłanych zgłoszeń.
- Pracom Kapituły Konkursu przewodniczy przedstawiciel Urzędu Marszałkowskiego lub Urzędu Wojewódzkiego.
- W skład Kapituły wchodzą: 2 przedstawiciele Wojewody Pomorskiego, 2 przedstawiciele Marszałka Województwa Pomorskiego, 2 przedstawiciele organizacji pozarządowych, laureaci NBM w roku poprzednim, przedstawiciel Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku, przedstawiciel Europejskiego Centrum Solidarności, przedstawiciel Fundacji RC.
X. Postanowienia końcowe
- W sytuacjach nieuregulowanych w Regulaminie, a odnoszących się do Konkursu, decyzje podejmuje Kapituła Nagrody.
- Wszelkie zmiany Regulaminu dokonywane są przez Organizatora po ustaleniach z Partnerami.