Regulamin 32. edycji konkursu o Nagrody Bursztynowego Mieczyka im. Macieja Płażyńskiego

I Postanowienia ogólne

Regulamin określa zasady organizacji Konkursu o Nagrody Bursztynowego Mieczyka, zwanego dalej Konkursem.
Regulamin określa również warunki uczestnictwa w Konkursie.
Konkurs realizowany jest w ramach realizacji partnerskiej współpracy podmiotów publicznych i społecznych.
Udział w Konkursie jest bezpłatny.
Konkurs prowadzony jest z zachowaniem zasad przejrzystości, rzetelności i bezstronności.

II Cele Konkursu

Celami Konkursu są:

wspieranie aktywności społeczności lokalnej,
wzmacnianie sektora obywatelskiego,
rozwój partycypacji społecznej,
promowanie wolontariatu,
podnoszenie jakości działań społecznych,
integracja sektora pozarządowego i współpracy międzysektorowej,
promowanie działań o mierzalnym wpływie społecznym.

III Organizator, Partnerzy i Fundatorzy Konkursu

Organizatorem Konkursu jest Regionalne Centrum Informacji i Wspomagania Organizacji Pozarządowych – Fundacja RC, KRS 0000188984.
Biuro Konkursu znajduje się pod adresem: ul. Wita Stwosza 23, 80-312 Gdańsk
Obowiązki organizatora:

odpowiada za poprawne przeprowadzenie Konkursu;
ustala harmonogram Konkursu,
prowadzi biuro Kapituły Nagrody,
powołuje Koordynatora, który odpowiada za koordynację działań związanych z organizacją Konkursu;
powołuje Kapitułę Nagrody Bursztynowego Mieczyka, zwaną dalej Kapitułą, która ocenia i rekomenduje podmioty do otrzymania nagród lub wybiera laureatów Konkursu.

4. W organizację Konkursu zaangażowane są również podmioty partnerskie i udzielające patronatu.

5. Partnerem jest podmiot, który:

wspiera cele konkursu oraz w zaangażowany sposób działa na rzecz realizacji Konkursu i Gali,
oferuje wsparcie Konkursu lub realizację Gali rozdania Nagród zgodnie ze swoimi zasobami: merytoryczne, finansowe, lokalowe, rzeczowe, wizerunkowe itd.,
może ufundować Nagrodę w Konkursie, tym samym zostając Fundatorem,
może oddelegować osobę do oceny wniosków konkursowych oraz do udziału w Kapitule Konkursu – każda delegowana osoba ma jeden głos w głosowaniu podczas spotkania Kapituły,
nowych Partnerów akceptuje Organizator w porozumieniu z obecnymi Partnerami i Fundatorami.

6. Fundatorem jest podmiot, który:

może być jednocześnie Partnerem Konkursu,
funduje minimum jedną z Nagród, której wartość jest ustalona z Organizatorem:
a) Nagrodę Główną Bursztynowego Mieczyka,
b) Nagrodę Bursztynowego Mieczyka w danej kategorii,
c) Nagrodę Specjalną Bursztynowego Mieczyka,
d) Wyróżnienie.
może oddelegować osobę (lub maksymalnie dwie osoby w przypadku fundowania Nagród Głównych) do oceny wniosków konkursowych oraz udziału w Kapitule Konkursu – każda delegowana osoba ma jeden głos w głosowaniu podczas spotkania Kapituły.
Nowych Fundatorów akceptuje Organizator w porozumieniu z obecnymi Partnerami i Fundatorami.

7. Prawa i obowiązki Fundatora:

Fundatorzy Nagród Głównych Bursztynowego Mieczyka i Nagród Bursztynowego Mieczyka w kategoriach pozostawiają decyzję o wyborze Laureata/Laureatów Kapitule Konkursu.
Fundatorzy Nagród Specjalnych mogą w porozumieniu z Organizatorem ustalić kryteria przyznawania Nagrody w ufundowanej przez siebie kategorii, które będą uwzględniane podczas oceny formalnej i merytorycznej wniosków konkursowych na zasadach opisanych w dalszych częściach Regulaminu w formie załącznika przed rozpoczęciem naboru do Konkursu. W innym przypadku kryteria oceny są takie same jak przy Nagrodach Głównych Bursztynowego Mieczyka i Nagrodach Bursztynowego Mieczyka w kategoriach.
Fundatorzy Nagród Specjalnych otrzymują od Kapituły Konkursu rekomendację co najmniej dwóch organizacji spełniających wymagania danej kategorii, które otrzymały największą liczbę głosów podczas spotkania Kapituły i dokonuje ostatecznego wyboru Laureata spośród nich.

IV Warunki uczestnictwa w Konkursie

Do udziału w Konkursie mogą zgłosić się następujące podmioty zarejestrowane na terenie województwa pomorskiego:

organizacje pozarządowe, o których mowa w art. 3 ust. 2 UoDPPioW (m.in. stowarzyszenia, stowarzyszenia zwykłe, fundacje, jednostki terenowe stowarzyszeń posiadające osobowość prawną), niebędące jednostkami sektora finansów publicznych w rozumieniu art.9 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 305 z późn. zm.),
osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
koła gospodyń wiejskich,
ochotnicze straże pożarne,
spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1133), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców akcjonariuszy i pracowników.
o nagrodę nie mogą ubiegać się spółdzielnie socjalne.

2. Organizacje, które otrzymały Nagrodę w poprzednich edycjach Konkursu mogą ponownie wziąć udział w Konkursie, z wyjątkiem organizacji, które otrzymały Nagrodę Główną w jednej z ostatnich pięciu edycji Konkursu.

3. Warunkiem udziału w Konkursie jest:

brak zaległości wobec Fundatorów i Partnerów Konkursu,
przesłanie kompletnego zgłoszenia w wymaganym terminie,
złożenie wymaganych oświadczeń.

V Kategorie Konkursu

Konkurs obejmuje następujące obszary:

pomoc społeczna i usługi socjalne;
kultura i sztuka;
edukacja;
społeczeństwo obywatelskie i rozwój lokalny;
współpraca międzynarodowa;
zdrowie;
ekonomia społeczna,
ochrona środowiska i edukacja ekologiczna.

Organizator może wprowadzić dodatkowe kategorie.
Kapituła może uwzględniać specyfikę działań lokalnych oraz wpływ regionalny.
Możliwe jest przyznanie dodatkowych nagród i wyróżnień lub podjęcie decyzji o nieprzyznaniu nagrody w danej kategorii.

VI Rodzaje nagród

W Konkursie przyznawane są:

Nagrody Główne Bursztynowego Mieczyka – zwane dalej Nagrodami Głównymi NBM,
Nagrody Bursztynowego Mieczyka w kategoriach – zwane dalej Nagrodami NBM w kategoriach,
Nagrody Specjalne,
Wyróżnienia Kapituły,
Nagroda “Debiut Roku”.

Nagrody Główne NBM przyznawane są za działania w obszarach: pomoc społeczna i usługi socjalne, edukacja, ochrona środowiska i edukacja ekologiczna.
a) są przyznawane przez Kapitułę w wymienionych wyżej obszarach,
b) finansowane oraz wręczane przez Fundatorów,
c) mają charakter prestiżowy i finansowy.
Wysokość Nagrody określa Fundator.
Nagrody NBM w kategoriach:
d) są przyznawane przez Kapitułę w poszczególnych obszarach,
f) finansowane oraz wręczane przez Fundatorów,
g) mają charakter prestiżowy i finansowy.
Wysokość Nagrody określa Fundator.
Nagrody Specjalne:
h) w przypadku Nagród Specjalnych Kapituła przedstawia Fundatorowi co najmniej dwie rekomendowane kandydatury wraz z uzasadnieniem. Fundator dokonuje wyboru Laureata spośród rekomendowanych kandydatur.
i) Fundator może określić dodatkowe kryteria przyznania Nagrody Specjalnej, pod warunkiem przekazania ich Organizatorowi i opublikowania przed rozpoczęciem naboru do Konkursu.
j) Fundator określa wysokość i formę nagrody.
Wyróżnienia Kapituły:
k) wyboru Laureatów dokonuje Kapituła,
l) mają charakter prestiżowy,
ł) mogą mieć charakter finansowy.
Nagroda „Debiut Roku”
m) Laureata wybiera Kapituła spośród wszystkich zgłoszonych do konkursu organizacji na podstawie daty rejestracji podmiotu.
n) Przeznaczona dla organizacji rozpoczynających działalność – rejestracja podmiotu nastąpiła nie wcześniej niż na 18 miesięcy przed rozpoczęciem naboru do Konkursu, czyli 30.09.2026. Zgłoszenie ocenia się z uwzględnieniem faktycznego początku działań grupy.
Organizator może wprowadzić dodatkowe Nagrody NBM w kategoriach, Nagrody Specjalne oraz Wyróżnienia, pod warunkiem określenia ich charakteru, Fundatora, kryteriów oraz trybu wyboru laureata i zaakceptowania ich przez Partnerów przed posiedzeniem Kapituły Konkursu.
8. Dopuszcza się nieprzyznanie nagrody w danej kategorii.

VII Zgłoszenia do Konkursu

Zgłoszenia do Konkursu należy składać w formie elektronicznego wniosku nominacyjnego dostępnego na stronie internetowej NBM https://bursztynowymieczyk.pomorskie.pl/
Wymagane jest dołączenie:

statutu,
logotypu,
dokumentacji działań (np. zdjęcia, relacje, materiały),
wymaganych oświadczeń – wzory dostępne na stronie internetowej.

3. Organizator może zapewnić wsparcie dla wnioskodawców (np. instrukcje, spotkania informacyjne).

4. Termin składania zgłoszeń określa Organizator.

5. Termin zgłoszeń do Konkursu upływa w dniu 28 października 2026 roku o godzinie 23:59 (liczy się data wpłynięcia wniosku).

VIII Ocena wniosków

Ocena składa się z dwóch etapów:
a) ocena formalna (po stronie Organizatora),
b) ocena merytoryczna (dokonywana przez Kapitułę).
Wprowadza się system punktowy oceny wniosków.
Ustala się próg punktowy kwalifikujący wniosek do dalszej oceny merytorycznej podczas obrad Kapituły na min. 50% możliwych do uzyskania punktów.
Kryteria oceny obejmują m.in.:
a) efekty działań i ich mierzalność,
b) wpływ społeczny,
c) innowacyjność,
d) znaczenie lokalne i regionalne,
e) jakość realizacji działań.
W przypadku negatywnej oceny formalnej wniosku Organizator poinformuje zgłaszającego o jej powodach.

IX Kapituła Nagrody

W skład Kapituły wchodzą osoby reprezentujące Organizatora, Fundatorów Nagród oraz Partnerów – po 1 osobie, z wyjątkiem Fundatorów Nagród Głównych – maksymalnie 2 osoby, a także przedstawiciele organizacji nagrodzonych w poprzednich edycjach (maksymalnie 2 osoby). Każda osoba ma jeden głos.
Kapituła zapewnia bezstronność i profesjonalizm oceny.
Członkowie Kapituły zobowiązani są do:
a. podpisania oświadczenia o bezstronności,
b. wyłączenia się od głosowania w sprawach w których stwierdzono konflikt interesów.
Kapituła podejmuje decyzje w drodze głosowania zwykłą większością głosów.
Kapituła wyłania Laureatów lub rekomenduje co najmniej dwie organizacje do nagrodzenia przez Fundatorów Nagród Specjalnych.
Z posiedzeń Kapituły sporządzany jest protokół.

X Transparentność

Proces oceny i przyznawania Nagród jest jawny w zakresie zasad oraz struktury Nagród.
Wyniki Konkursu są ogłaszane na Gali rozdania Nagród oraz w kanałach Organizatora w dniu Gali. Gala NBM odbędzie się 11 grudnia 2026.
Dokumentacja Konkursu dostępna jest do wglądu w biurze Organizatora.

XI Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Regulaminu zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, a w szczególności art. 919 – 921 Kodeksu Cywilnego.
W pozostałym zakresie decyzje podejmuje Organizator.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu Konkursu w czasie jego trwania (w szczególności w odniesieniu do terminów wskazanych w Regulaminie), z zastrzeżeniem, że zmiany Regulaminu nie będą naruszały praw Uczestników nabytych przez nich na podstawie Regulaminu w wersji obowiązującej przed wprowadzeniem zmiany Regulaminu przez Organizatora. W razie konieczności zmiany Regulaminu, Organizator opublikuje stosowną informację na Stronie i poinformuje Uczestników drogą mailową na adres wskazany w formularzu zgłoszeniowym., podając termin wejścia zmiany Regulaminu w życie, przy czym termin ten będzie wynosić co najmniej 3 (trzy) dni od daty przesłania informacji o zmianie Regulaminu.
Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji, tj. 30 września 2026 roku.